Privacy policy

个人信息保护政策

本公司遵守有关个人信息保护的法律法规,并根据《个人信息保护法》,就个人信息的使用和保护作如下说明。

关于个人信息的基本立场

1.本公司所掌握的客户个人信息以及使用这些信息的目的。

本公司持有从出租房产的准承租人或承租人、买卖房产的申请人或购买人、委托本公司管理或中介的房地产的业主或其他权利人处收到的申请表和合同,以及通过不动产登记簿、商业登记簿、电话簿、名单等公开信息和其他合法途径获得的与本公司进行房地产交易有关的个人信息,本公司将把这些信息用于以下目的。

(1)包含在客户的个人信息中的房产信息(房产的地号、居住标示、面积、户型图、价格等与房产概况相关的信息,下同),用于寻找房地产买卖合同、租赁合同等的交易伙伴。

(2)为实现上述(1)之目的,将会使用您的个人信息在互联网、传单等媒体上发布房产信息。

(3)为实现上述(1)之目的,将通过在指定流通机构(国土交通大臣基于宅地建物交易法所指定的机构,下同)即房地产搜索系统(REINS),发布您的个人信息中的房产信息,来搜索交易伙伴。此外,如下文2.所述,成约后,本公司将向指定流通机构提供成约信息(合同约定的房产概况、合同签订日期、成约价格等信息,但不包括名称。下同。)指定流通机构基于宅地建物交易法所规定的义务,向指定流通机构会员、房地产业者以及社会团体提供电子数据或纸质媒体信息等。

(4)与客户签订销售合同、租赁合同、中介合同、管理合同之后,基于合同提供服务时使用。

(5)在涉及管理的情况下,基于与公寓管理协会签订的管理合同履行业务时使用。

(6)客户的个人信息中,住址、姓名、电话号码、电子邮箱地址将在向客户介绍本公司或本公司的业务合作伙伴的房地产相关可能对客户有用的产品或服务信息时使用,可根据客户的要求,停止用于此目的。

(7)基于宅地建物交易法第49条,作为账簿以及其材料保存时使用。

(8)用于房地产买卖,租赁等相关价格评估。用于价格评估的成约信息可以作为基于宅地建物交易法第34-2条第2项所规定的“意见的基础”提供给中介机构的客户。

(9)如下文2.所述,向第三方提供时使用。

2.向第三方提供个人信息

除一下情况外,本公司不会向任何第三方提供或披露客户的个人信息。

(1)为了与客户履行合同、租赁交易时的合同管理、买卖交易时的成约后管理以及售后服务,根据业务内容,可能会以书面、邮件、电话、互联网、电子邮件、广告媒体等方式向下述第三方提供姓名、地址、电话号码、出生日期、房地产信息以及合同信息。此外,签订专属专任媒介合同或专人媒体合同时,除基于宅地建物交易法将房产信息登记或成约信息通知到指定流通机构以外,如客户提出要求,即停止提供信息。 a. 与客户委托事项有关的合同的另一方当事人,准当事人 b. 其他宅地建物业者以及在互联网上发布广告的其他广告发布企业及团体 c. 指定流通机构 d. 登记相关的司法书士,土地家屋调查士 e. 融资相关的金融机构等 f. 在需要对对象房地产进行必要管理时,参与的管理公司、修缮·修补·检测公司 g. 如本公司管理,管理委托合同的重要事项说明书中规定的业务委托人,支付管理费的金融机构以及管理协会的管理人员 h. 当需要对潜在租户进行信用调查时的信用信息机关。 i. 租户拖欠租金时的催缴员 j. 认为可能对客户有用的本公司合作伙伴 k . 基于上述1.(8)向中介的委托人提供用于价格评估的成约信息之中的中介委托人

(2)当客户同意时

(3)根据法律规定

(4)当需要保护人的生命、身体或财产安全,而又难以获得客户的同意时

(5)当为了提高公众健康水平或促进儿童健康成长成为必要,而又难以获得客户同意时

(6)在执行法律法规规定的事务时,有必要与国家机关、地方自治体或受其委托的个人或组织合作,而取得客户的同意有可能妨碍该事务的执行时。

3.个人信息的保护措施

本公司将定期对员工进行保护个人信息的教育,严格管理客户的个人信息。
本公司将对数据库实施必要的安全控制措施。
为了应对个人信息泄露等突发事件,本公司制定了应对程序,并建立了在紧急情况下快速、妥善应对的制度。

4.个人信息的外部委托

本公司将所持有的个人资料的全部或部分处理工作外包时,将签订保密协议和其他必要的协议,并进行适当的管理和监督。

5.个人信息的共同使用

当本公司与第三方共享客户的个人信息时,本公司将采取个人信息保护法规定的必要措施。

6.关于使用Google Analytics

本公司使用Google Analytics来了解本网站的使用状态。
本公司使用Google Analytics提供的cookie来衡量用户行为信息和用户属性数据(例如年龄,性别,兴趣和其所关注),且这些信息是匿名收集的,不会识别到特定的个人。您可以通过设置浏览器来禁用Cookie。
通过使用Google Analytics收集的信息将根据Google的隐私权政策进行管理。
请参阅Google Analytics主页,以了解Google Analytics的使用条款和隐私权政策。

Google Analytics服务条款
Google隐私权和条款

7.关于个人信息的公开、更正、停止使用等要求以及有关处理的投诉

客户关于个人信息处理的各类咨询和协商窗口如下所记。
如要求公开、更正或停止使用个人信息,请通过本窗口联系我们。

各类问询·协商窗口
负责人: 下肋 悠介
TEL:03-6438-9726 / FAX : 03-6438-9736
株式会社阿斯德林可士

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